紹介
eBay では、倫理的なビジネスの遂行、安全な労働条件の維持、社会的および環境的責任の推進に取り組んでいます。その一環として、eBayは、提携するすべての事業体(以下「サードパーティ」)に対し、この「サードパーティ行動・倫理規範」(以下「本規範」)を遵守することを求めます。
本規範は、eBayの事業または子会社(以下「eBay」)と取引を行うすべての人にグローバルに適用されます。サードパーティは、利用する下請け業者が同等の行動規範を承認・実施していることを保証する必要があります。eBayは、本規範への違反の疑いがある事例に対処するため、措置を講じる場合があります。
ビジネスインテグリティ
利害の対立:
- 人間関係。サードパーティは、取引に関係のあるeBayの従業員または取締役との間で親族関係や親密な個人的関係を持つ場合、それをすべて開示します。
- 贈答儀礼。サードパーティは、eBayの従業員または代理店の意思決定に影響を与える可能性のある、または影響を与えると思われるような贈り物、接待、その他のもてなしを提供してはなりません。eBay の従業員に対して、意思決定への影響がない贈り物やもてなしをする場合には、その価格と頻度を低く抑える必要があります。
- 贈り物。 サードパーティのロゴが入ったささやかなアイテムを贈り物として渡すことは許容されています。贈り物は米国および現地の法律に準拠している必要があります。現金または現金等価物 (ギフトカードやショッピング バウチャーなど) は、いかなる金額でも禁止されています。eBayのポリシーに違反する贈り物は、サードパーティに返却されるか、eBay社内のポリシーに従う方法で取り扱われます。
- 接待。ビジネス関係を促進するための慣習的な接待は道理にかなった範囲内で許容されます。
- ビジネス上の機会。サードパーティは、eBayの従業員に個人的な利益をもたらすような他のいかなる物品、サービス、ビジネス上の機会、コミッション、有利な金銭的取り決めを提供しません。
贈収賄と汚職。いかなる理由であれ、サードパーティは、自身または他者の不適切な利益の享受を目的として、公務員、政治家候補、個人との間で、なんらかの価値の提供、約束、受領を行ってはなりません。さらに、サードパーティは取引の迅速化や便宜を図ってもらうための支払いを含め、その他のあらゆる形態の贈収賄、汚職、強要、横領に関与することを禁じられています。サードパーティには、下請け業者の行動の監督を含め、適用される贈収賄防止法を確実に遵守するために必要な手順を導入する責任があります。
帳簿と記録。サードパーティは、会計記録および財務記録に自社の事業活動を正確に反映させる必要があります。
公正な取引、宣伝、競争。 サードパーティは、公正な取引、宣伝、競争に関するすべての法律(公正取引法、独占禁止法、競争法を含む)、ならびに自由で開かれた競争の推進を目的とするその他すべての法律を遵守します。サードパーティは、不公正、欺瞞的、または虐待的な行為や慣行を控えます。
プライバシー。 サードパーティは、サプライヤー、顧客、消費者、従業員など、事業に関係するすべての人のプライバシーと個人情報を期待される妥当な範囲で保護します。サードパーティは、個人情報を収集、保管、処理、送信、共有する際に、プライバシーおよび情報セキュリティに関する法律や規制要件を遵守します。
人工知能と意思決定の自動化。サードパーティによる人工知能 (AI) の使用および開発は、以下のような、eBayの責任あるAI原則に沿って行う必要があります。
- 信頼性、安全性、セキュリティ。不正なアクセスや悪意のある使用を防ぐためにAIテクノロジーを厳格にテストし、AIシステムやモデルのトレーニングまたは運用に使用する機密データについて最も保護的な措置を採用します。
- 包括性、公平性、公正さ。AIシステムによって多様な人間文化、背景、経験が表されるように努めます。
- 説明責任と合法性。AIシステムが適切に機能し、その設計、開発、テスト、使用がすべて規制の枠組みに準拠することを保証します。
- プライバシーバイデザイン。AIシステムがプライバシーを前面に立てて構築されていることを保証します。
- 透明性。AIと対話する人、またはAIを使用する人に関連情報と説明を提供します。
サードパーティは、確実に、責任のあるAIガバナンスの枠組みを適切に整備するものとします。
サードパーティは、経済へポジティブで包括的な影響(消費者や中小企業を含め、すべてのセグメントで健全な競争、多様性、革新を促進します)を与える方法でAIを使用するものとします。
労働と人権
eBay は均等な雇用機会を提供します。eBay では能力にのみ基づいて雇用判断が行われます。民族、宗教的信念、出身国、家系、妊娠状況、性別または性同一性、年齢、婚姻状況、障害、病状、性的指向、または法律で保護されている他のいかなる根拠に基づいて差別することはありません。eBay は、障害や宗教上の慣習に対応することを義務とみなし、合理的な配慮を提供します。eBay は、サードパーティが同様のポリシーを採用し、国連世界人権宣言および国際労働機関の基本的条約によって定められた国際基準に従って、バリューチェーン全体で基本的人権を尊重および保護することを期待しています。
雇用の自由選択。強制労働、債務または奴隷労働、非自主的囚人労働は禁止されています。
児童労働。雇用する国の法律で特に許可されていない限り、14 歳未満の子供を雇用してはなりません。また、サードパーティは、国の義務教育法に違反して子供を雇用することにより、子供の教育を妨害してはなりません。サードパーティは、すべての法律および規制に準拠している限り、学生インターンシップなどの合法的で自主的な職業訓練プログラムを利用できます。18 歳未満の労働者を、健康、安全、または幸福を危険にさらす可能性のある作業に従事させることはできません。
差別、嫌がらせ、虐待。すべての従業員は、敬意と尊厳をもって扱われる必要があります。従業員が、身体的、性的、精神的、言葉によるハラスメントまたは虐待に晒されることがあってはなりません。サードパーティは、昇進、報酬、研修受講などの求人や雇用面で、人種、肌の色、年齢、性別、性的指向、民族性、カースト、障害、妊娠、宗教、政治的指向、組合への加入、配偶者の有無などの要素によって、応募者や社員を差別してはなりません。
健康と安全。サードパーティは、安全で健康的な職場環境を提供し、業務の過程や関連で発生する事故や怪我、または雇用施設の運営に起因する事故や怪我を防ぐ必要があります。
賃金、福利厚生、報酬、労働条件。サードパーティは、適用法および国際基準に準拠した合理的な従業員の労働時間を維持することを含め、人道的な条件下で公正な法定賃金を条件通りに支払います。またサードパーティは、バリューチェーン内の労働者が生活賃金を受け取れるように、労働者の能力の促進と向上に努めます。
女性の権利。サードパーティは、女性労働者が雇用のあらゆる面で平等な待遇を受けることを保証します。
結社の自由。サードパーティは、従業員が自ら選択した組合に参加して組織し、団体交渉を行う権利を認め、尊重する必要があります。従業員が組合に参加する権利を行使したり、組合への参加を控えたりする際に、脅迫や嫌がらせを受けることがあってはなりません。
就労許可。サードパーティは、準拠法に従い、就労が許可されていない人を故意に雇用してはなりません。
武力紛争。サードパーティは、eBay に提供する製品およびサービスに使用される素材が、人権侵害を行う武装グループに直接的または間接的な利益をもたらすソースから採取されたものでないことを保証するために合理的な措置を講じます。
環境責任
eBay は環境責任を果たすための取り組みを行っています。行動を通じて環境にプラスの影響を与えることを目指しており、サードパーティがこれらのアイデアや目標に賛同することを期待しています。eBay では、環境効率が高く持続可能な製品とサービスを提供するサードパーティを積極的に探し、優先しています。サードパーティは、以下の戦略的優先事項の採用が推奨されています。
環境効率と資源削減。サードパーティは、調達、製造、流通、輸送、使用、および使用後の処理までを含むライフサイクル全体で、製品とサービスの環境効率を最大化する必要があります。水やエネルギーを含むすべての種類の廃棄物は、調達段階で、または生産、保守、設備プロセスの変更、材料の代用、保全、リサイクル、材料の再利用などの実践によって、低減または削減しなければなりません。
有害物質。環境に放出された場合に危険をもたらす化学物質およびその他の物質は、安全な取り扱い、移動、保管、使用、リサイクル、再利用、廃棄を確実に実施するため、特定されて管理されます。
廃水と固形廃棄物。操業、産業プロセス、衛生施設から発生する廃水と固形廃棄物は、排出または廃棄の前に、必要に応じて特性評価、監視、制御、処理を行う必要があります。
大気排出物。揮発性有機化合物、エアロゾル、腐食性物質、粒子状物質、オゾン層破壊化合物、および操業の過程で発生する燃焼副産物は、大気中に排出する前に、必要に応じて特性評価、監視、制御、処理を行う必要があります。サードパーティはエネルギー消費を管理し、可能な場合は再生可能エネルギー源を利用して、温室効果ガス排出量の削減を支援する必要があります。
生物多様 性。サードパーティは、生物多様性の重要性が高い地域までの距離を含む、生物多様性に対するリスクを評価することが奨励されています。生物多様性に対するリスクが特定された場合、サードパーティは、自然生息地、生物多様性、または土壌管理を保護または促進するプログラムまたはイニシアチブを実施することが奨励されます。
環境に関する許可と報告。必要とされるすべての環境許可 (排出量の監視など)、承認、および登録を、取得して維持し、最新の状態に保つ必要があります。また、それらで定められた運用および報告の要件に従う必要があります。
報告。環境報告書を作成するために、定期的にデータ リクエストをお送りする場合があります。環境報告とパフォーマンスの向上にご協力ください。
規制当局への協力
サードパーティは、eBay とのビジネスに関連した問い合わせ、監査、レビュー、調査などにおいて規制当局に協力しなくてはなりません。このサードパーティの行動規範は、eBay がさまざまな法域における規制 (英国の現代奴隷法など) を遵守するのに役立ちます。同時に eBay は、サードパーティもそれらの規制を遵守し、サプライチェーン内で規制への違反行為が行われないようにするために手段を講じることを期待します。
コミュニケーション
外部とのコミュニケーション。サードパーティは、プレスリリース、製品またはサービスの広告、または他のいずれかの手段により、故意に虚偽またはその他の不正確な情報を公開してはなりません。
倫理問題や懸念事項の報告。eBay の従業員の行動は、eBay の行動規範、eBay の職場ポリシー、雇用契約に基づいて扱われます。サードパーティが eBay の従業員の行動を不適切または非倫理的であると考える場合、倫理および法令遵守チーム (askethics@ebay.com) にメールして、懸念点をご報告ください。eBay のサードパーティが管理する Integrity Helpline を使用して、匿名で報告することもできます (電話または Web フォーム)。
違反の報告。この規範への違反があった場合や、eBay とのサードパーティ取引に関連して当局から問い合わせ、監査、調査があった場合、サードパーティは eBay に通知を行います。サードパーティはこれらインシデントについて把握した後、合理的に可能な限り速やかに通知を行うものとします。インシデントは、askethics@ebay.com にメールで報告してください。